SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

· dla zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (do 60.000 EURO) na Dostawę oleju opałowego do Szkoły Podstawowej i Urzędu Gminy w Przodkowie.

· Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości poniżej 60.000 EURO zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 6177 z 2004 r.) oraz zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ.

· Zamawiający Gmina Przodkowo z siedzibą w Przodkowie , 83-304 ul. Kartuska 21 tel. 685-14-25, 685-14-23 i 685-13-12 fax :685-13-61 e-meil edukacja@przodkowo.pl

· Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 60.000 EURO

· Przedmiotem zamówienia jest dostarczanie sukcesywnie w ciągu roku 2006/2007 oleju opałowego RGTERM 0,2 do kotłowni Szkoły Podstawowej i Urzędu Gminy w Przodkowie w orientacyjnej ilości: 50.000 litrów

· Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, tj. na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela oferenta. Musi być sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie zatytułowanej :

„Dostawa oleju opałowego do Urzędu Gminy i Szkoły Podstawowej w Przodkowie ”

· Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie : cena oferty 90 %

czas realizacji zamówienia 10 %

· Sposób określenia ceny oferty : Oferent powinien podać cenę za jeden litr paliwa określoną w dniu poprzedzającym dzień przetargu tj. z dnia 14 września 2006 roku . W trakcie realizacji zamówienia powyższa cena będzie ulegać zmianie , czyli podwyższeniu lub obniżeniu o „%” zmiany ceny przez producenta .

· Czas realizacji dostawy należy podać w ilości godzin od chwili otrzymania zapotrzebowania do chwili dostawy paliwa do Urzędu Gminy lub Szkoły Podstawowej w Przodkowie.

· Atrakcyjność oferty zostanie wyliczona w następujący sposób :

1. kryterium ceny : , gdzie : - cena oferty najtańszej

- cena oferty badanej

2. kryterium czasu realizacji zamówienia : , gdzie :- termin najkorzystniejszy

- termin oferty badanej

· Warunki płatności : Należność za wykonanie zamówienia będzie realizowana po dostarczeniu paliwa , w terminie 14 dni od przedłożenia faktur w tut. Urzędzie .

· Przyszłe obowiązki , uprawnienia Zamawiającego i Dostawcy oraz istotne dla obu stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określone są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do Specyfikacji.

· Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

· Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego – pokój nr 10/ Sekretariat Urzędu/ w terminie do dnia 15 września 2006 roku do godz. 12.⁰⁰

Oferty będą otwarte w dniu 15 września 2006 roku o godz. 12.⁰⁰ w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 11/Gabinet Wójta Gminy/.

· Do oferty należy dołączyć dokumenty określone w załączniku nr 2:

· Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia można uzyskać u Pani Elżbiety Klawikowskiej tel. 685-14-25, w godz. 8 ⁰⁰ do 14 ⁰⁰ od poniedziałku do piątku .

· Oferent będzie związany złożoną ofertą w terminie 30 dni od daty składania ofert

· Umowa podpisana zostanie z oferentem, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą tj. oferentem który spełni warunki niniejszej specyfikacji oraz zaoferuje najlepsze warunki dostawy.

· Termin zawarcia umowy zostanie określony w zawiadomieniu o wyborze oferty.

· W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI Prawa zamówień publicznych - „Środki ochrony prawnej” określające zasady wnoszenia protestów, odwołań i skarg do sądu na wyroki zespołów arbitrów oraz postanowienia zespołu arbitrów kończące postępowanie odwoławcze. Z uwagi na obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio analizując Prawo zamówień publicznych – art. 179 do 198. Zastosowanie mają także przepisy wykonawcze wydane na podstawie artykułu 193 Prawa zamówień publicznych.

Załączniki:

1. Wzór oferty

2. Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego od oferentów

3. Projekt Umowy.

4. Druk oświadczenia wymaganego art.22 ust.1 Prawo Zamówień Publicznych

załącznik nr 1

Pełna nazwa oferenta

O F E R T A

Gmina Przodkowo

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę oleju opałowego do Urzędu Gminy i Szkoły Podstawowej w Przodkowie .

Oferuję wykonanie zamówienia dotyczącego dostawy oleju opałowego RGTERM 0,2 za cenę ............. zł. za litr /netto/

Do wyżej podanej ceny doliczony zostanie podatek VAT w obowiązującej wysokości

Cena obejmuje koszt transportu oleju do Zamawiającego i została ustalona w

dniu 14 września 2006 roku.

Termin dostawy oleju w ciągu ........... godzin od chwili zgłoszenia zapotrzebowania

Oświadczam, że będę się uważał związany z ofertą przez okres 30 dni

Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje do przygotowania oferty.

Miejscowość , data Podpis , pieczęć

Załącznik nr 2

WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Wypełniony druk "Oferty"

3. Oświadczenie o spełnianiu art. 22 ust. 1 ustawy -Prawo zamówień publicznych

UWAGA:

a) wszystkie ww. dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę,

Zał. Nr 3

UMOWA - projekt

Zawarta w dniu .................. roku pomiędzy Gminą Przodkowo z siedzibą w Przodkowie, ul. Kartuska 21 reprezentowaną przez mgr inż. Andrzeja Wyrzykowskiego - Wójta Gminy , zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM ,a Firmą : ......................, zwaną DOSTAWCĄ o następującej treści:

§ 1

Zamawiający powierza, a Dostawca zobowiązuje się do dostawy oleju opałowego RGTERM 0,2 ( własnym transportem ) do Szkoły Podstawowej i Urzędu Gminy w Przodkowie

§ 2

Termin realizacji dostaw sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2007 roku.

§ 3

Dostawca zobowiązuje się do dostawy oleju po telefonicznym zgłoszeniu osoby odpowiedzialnej za zapotrzebowanie tj. dyrektora szkoły lub pracownika urzędu, w ciągu ................. od chwili zgłoszenia zapotrzebowania.

§ 4

Dostawca oferuje wykonanie zamówienia po cenie................. za litr, słownie : ..................

Plus podatek VAT w obowiązującej wysokości.

Cena została ustalona w dniu 14 września 2006 roku .

W trakcie realizacji zamówienia powyższa cena będzie ulegać zmianie , czyli podwyższeniu lub obniżeniu o "%" zmiany ceny przez producenta .

2. Wynagrodzenie płatne będzie po dostarczeniu zamawianego oleju , w ciągu 14 dni licząc od dnia przedłożenia faktury w tut. Urzędzie.

Do każdej faktury Dostawca dołączy kalkulację ceny jednostkowej określonej w wystawionej fakturze.

Kalkulacja będzie sporządzona wg wzoru przedstawionego w załączniku:

" kalkulacja ceny jednostkowej - wzór "

§ 5

Dostawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach ;

1. w wysokości 10% ceny umownej w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność

2. w wysokości 0,2 % wynagrodzenia za dostawę , za każdy dzień przekroczenia terminu określonego w § 3

Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Dostawcy karę umowną w przypadku ;

1. w wysokości 10% ceny umownej w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn

za które ponosi odpowiedzialność.

2. w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki w realizacji zapłaty za wykonane dostawy .

§ 6

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie maja przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 7

Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle uregulowań niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a w razie niemożliwości ich rozwiązania na tej drodze przez właściwy Sąd Powszechny.

§ 8

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron .

§ 9

załącznik ; kalkulacja ceny jednostkowej - wzór.

......................................... ..............................................

DOSTAWCA Z A M A W I A J Ą C Y

załącznik nr 1do umowy

Kalkulacja ceny jednostkowej (wzór)

na dzień ....................................

- cena dostawcy w dniu dostawy

- cena producenta w dniu dostawy

- cena producenta z dnia 14 września 2006 r.

- cena dostawcy z dnia 14 września 2006 r, określona w umowie

data sporządzenia : .............. podpis dostawcy .....................

załącznik nr 4

.........................................

Nazwa oferenta

O Ś W I A D C Z E N I E

Ubiegajac się o zamówienie publiczne na dostawę oleju opałowego do urzędu gminy i Szkoły Podstawowej w Przodkowie , oświadczam zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy -Prawo zamówień publicznych, co następuje:

1. Posiadam uprawnienia do wykonania zamówienia

2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych

................................................. ..............................................

Miejscowość, data podpis i pieczęć oferenta