Strukturę BIP przedstawiono na Rysunku 1.

Rysunek 1 Struktura BIP

Dostęp do poszczególnych Informacji Publicznych następuje po wybraniu właściwego działu w Menu przedmiotowym. Informacje wyświetlane są w Treści BIP w postaci dwóch rodzajów wiadomości:

• podstawowej wiadomości BIP - takiej, dla której od razu prezentowana jest cała treść i stosowana jest najczęściej wtedy, gdy w ramach jednego Działu w Menu przedmiotowym publikowana jest tylko jedna wiadomość, np. w dziale „Statut” będzie znajdował się wyłącznie statut Urzędu.

• rozszerzonej wiadomości BIP - takiej, dla której na stronie prezentowany jest wyłącznie tekst wstępny. Dostęp do właściwej treści wiadomości następuje za pomocą odnośnika „czytaj więcej…”. Wiadomości takie stosuje się najczęściej dla działów, w których publikowana jest większa ilość wiadomości np. w dziale „Przetargi” może znajdować się kilka wiadomości o różnych przetargach.

Wiadomości zawierają następujące pola:

• Nagłówek wiadomości – zawiera tytuł wiadomości,

• Pole informacyjne – zawiera dane na temat wprowadzonej wiadomości, tj.:
  • Data dodania lub ostatniej modyfikacji,
  • Imię i Nazwisko autora,
  • Licznik wyświetleń.

Wartości w tym polu generowane są automatycznie.

• Tekst wstępny wiadomości – zawiera streszczenie treści wiadomości, pole to widoczne jest tylko dla wiadomości rozszerzonych.

• Pole sterujące wiadomości – umożliwia wykonywanie operacji przez osobę odwiedzającą Biuletyn:

  • Wywoływanie wersji wiadomości przyjaznej do drukowania wraz z wyświetleniem okna dialogowego wyboru drukarki,

  • Wywoływanie wiadomości w wersji do czytania – wybranie tej opcji powoduje zwiększenie licznika wyświetleń wiadomości oraz wyświetlenie w obrębie treści BIP pełnej treści wiadomości – odnośnik ten widoczny jest tylko dla wiadomości rozszerzonych,

  • Wyświetlenie listy zmian w edytowanych wiadomościach,

Wartości w tym polu generowane są automatycznie.